Gestion des achats dans Odoo : demande de prix

Pour répondre aux différents besoins de nos clients en matière d’achat, de suivi des achats et de leur règlement en comptabilité, XCG Consulting a développé des modules interconnectés permettant à tous les acteurs concernés de suivre le déroulement d’un achat depuis la création du devis jusqu’au règlement de la facture fournisseur.

Ce document présente la méthode à suivre pour préparer une demande de prix.

 

Demande de prix

Le cycle d’achat commence par la demande de prix.

Une demande de prix est un bon de commande fournisseur qui n’est pas encore validé.

Pour y accéder, il faut vous rendre dans le module « Achats » puis sur le point de menu « Achats » puis cliquer sur « Demande de prix ».

Demande de prix dans Odoo

Une fois sur la vue liste des demandes de prix, cliquer sur le bouton « Créer » :

Création de la demande de prix

La vue formulaire de la demande de prix s’ouvre comme ci-dessous :

Remplissage des champs de la demande de prix

A noter que les champs en violet sont obligatoires.

Entête :
Sur la demande de prix, l’entête reprend les informations générales qui concernent la demande de prix fournisseur telles que les champs « Fournisseur », « Contact fournisseur », « Contact de livraison » (le cas échéant)…

Choix du type de réception

Le champ « type » a été développé par XCG Consulting afin de proposer à ses clients deux types de suivi possibles du bon de commande :

• Standard sans réception : permet de suivre le bon de commande en le rattachant à la facture fournisseur correspondante.

• Standard avec réception : permet de suivre le bon de commande en le rattachant à la facture fournisseur correspondante et de contrôler en plus la réception des livraisons.

Onglet commande fournisseur :
Cliquer sur « Ajouter un élément » pour rechercher les articles à ajouter dans la demande de prix.

Finalisation de la demande de prix

Une fois les articles ajoutés à la demande de prix, cliquez sur « Sauvegarder ».

Plusieurs boutons sont à votre disposition :

Liste des options disponibles

1.    Répartir sur l’année : ce bouton ouvre un wizard et vous permet d’étaler la livraison d’un produit sur plusieurs périodes.

2.    Envoyer la demande de prix par courriel : ouvre un wizard d’envoi d'email. Ces emails peuvent être paramétrés par défaut ou rédigés manuellement.

3.    Imprimer la demande prix : permet d’imprimer la demande de prix au format PDF. Ces PDF sont paramétrables selon vos modèles.

4.    Confirmer la demande : permet de valider la demande de prix qui devient donc un bon de commande fournisseur.

5.    Annuler : permet d’annuler la demande de prix.

Après avoir cliqué sur le bouton « Confirmer la commande », celle-ci doit être approuvée et passe à l 'état « À approuver ».

Confirmation de la commande

Il est alors possible d’approuver ou de rejeter la demande de prix.

En cliquant sur « Approuver », la demande de prix est confirmée et devient un bon de commande fournisseur.

Ce passage en bon de commande fournisseur crée un dossier d’achat, qu’il est possible de consulter de deux manières :

-    En cliquant sur le bouton « Afficher le dossier d’achat » sur le bon de commande fournisseur :

Afficher le dossier d'achat

-    En vous rendant sur le module « Achats » puis point de menu « Achats » et en cliquant sur « Bon de Commande » :

Bon de commande

 

Si vous avez un projet Odoo, n'hésitez pas à nous en faire part.

 

 

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