Module Formation (3) : gestion des ressources humaines et matérielles dans Odoo

Le déroulement d’une session de formation nécessite le recours à des formateurs et implique la réservation de salles. Le module de gestion de formation développé par XCG permet de gérer les différents types de ressources (humaines et matérielles) dont un centre de formation a besoin. Ce module a été mis en œuvre pour le compte d’un organisme de formation dont le site web a été enrichi d’une extension interfacée avec Odoo.
 

Enregistrement d'un intervenant dans Odoo

Gestion des intervenants internes et externes

Certains organismes de formation doivent gérer deux types de formateurs : les intervenants internes, employés par l’organisme commercialisant la prestation, et les intervenants externes, indépendants ou issus d’organismes de formation tiers. La solution verticalisée permet la gestion de ces deux types de formateurs au moyen de fiches dédiées comportant leurs coordonnés ainsi que leur statut d’interne ou d’externe. Pour les formateurs externes, le service administratif indique le moyen de paiement à utiliser (honoraire ou salaire) pour les rémunérer.
 

Assignation d'une compétence à un intervenantAssignation d’un thème à un intervenant

Sur la fiche d’un intervenant, l’organisme renseigne une ou plusieurs compétence(s) renvoyant aux thèmes constituant une formation. Lors de la planification d’une session, le service administratif assigne chaque thème composant la prestation à un intervenant compétent dans la discipline. Une fois le thème attribué au formateur, les informations en lien avec cette session sont automatiquement reportées sur la fiche de cet intervenant. L’emploi du temps figurant sur sa fiche se complète au fur et à mesure que le formateur est sollicité pour dispenser des cours.

Aperçu du planning de l'intervenant
 

Confirmation des disponibilités des intervenantsValidation des disponibilités des formateurs simplifiée

L’outil verticalisé permet aux formateurs de confirmer leur disponibilité ou d’indiquer leur indisponibilité d’un simple clic. La disponibilité ou l’indisponibilité d’un formateur pour un thème qui lui est assigné peut être déclarée depuis sa fiche intervenant ou depuis la fiche de la session concernée. Cette fonctionnalité permet aux organismes de formation d’être réactifs et de solliciter rapidement un autre formateur lorsqu’un intervenant prévient de son indisponibilité.
 

Gestion des salles et du matériel

En plus des ressources humaines, la solution permet de gérer les ressources matérielles. Lorsque l’organisme attribue une salle et réserve du matériel pour le déroulement de l’un des thèmes d’une session de formation, les informations sont automatiquement reportées sur la fiche de chaque ressource. Tout comme pour les intervenants, la fiche des ressources matérielles comporte un emploi du temps permettant de consulter les créneaux horaires pour lesquels elles sont réservées.
 

Enregistrement de salles

 

Prestataire Odoo depuis de nombreuses années, XCG permet aux organismes de formation de gérer les ressources humaines et matérielles indispensables au déroulement de prestations. Nos équipes peuvent simplifier votre gestion des formateurs et du matériel au moyen d’un outil verticalisé pour la formation. Si besoin, XCG peut réaliser des développements spécifiques afin d’adapter la solution à vos pratiques.

Un prochain article traitera des inscriptions de stagiaires à des sessions de formation.

 

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