Module Formation (1) : définition de prestations dans Odoo et synchronisation avec le site web

Le site web d’un organisme de formation doit donner accès au catalogue des prestations proposées et permettre aux internautes de passer des commandes. L’utilisation d’un outil de gestion qui référence l’ensemble des prestations simplifie grandement la préparation et le suivi de leur déroulement. XCG a ajouté au site web d’un organisme de formation une extension comprenant une partie catalogue entièrement conçue dans Odoo. Ainsi, le catalogue des prestations créé dans l’ERP est accessible sur le site web.
 

Définition des prestations facilitée dans Odoo

La solution verticalisée pour la formation simplifie la définition des prestations dans l’outil de gestion. Elle permet aux centres de formation de créer des prestations et d’organiser plusieurs sessions. Un produit de formation contient la totalité des données relatives à la prestation, notamment le lieu et la durée, les effectifs minimum et maximum pour chaque session, le montant des différentes frais (frais de formation, d’examen…), la certification ou le diplôme décerné(e). Le service administratif indique également les prérequis et les pièces à fournir.

Fiche formation Odoo

Afin de simplifier la préparation d’une prestation, son découpage pédagogique (séquençage) s’effectue directement depuis la fiche formation. Le service pédagogique enregistre les thèmes qui seront abordés au cours de la formation en précisant, pour chacun, le jour et la demi-journée où il sera abordé ainsi que les heures de début et de fin. Le matériel spécifique à prévoir dans le cadre de la prestation peut également être indiqué sur la fiche du produit de formation.
 

Différents types de produit de formation dans Odoo

Une base commune adaptée à la majorité des organismes de formation

La solution actuelle permet aux organismes de formation de proposer des lots de plusieurs prestations. En plus des formations standards, la solution permet la création de produits de type « pack », composés de plusieurs formations simples, et de produits de type « cycle », constitués de plusieurs packs. Pour ces deux types de produit, la durée se calcule automatiquement en fonction du nombre de jours et d’heures inscrit sur les produits les constituant.

Pour les organismes comptant plusieurs entités, la solution développée par XCG permet de définir le montant des différents frais liés à la formation en fonction de la situation géographique de l’entité.

Définition de prix différents par entité

L’outil est adaptable aux pratiques de chaque centre de formation. Ainsi, à partir de cette base verticalisée pour la formation, il est possible d’envisager une personnalisation en modifiant certains paramètres ou en intégrant des fonctionnalités sur-mesure.
 

Interfaces Odoo avec un logiciel d'édition de catalogue

Des interfaces Odoo facilitant la commercialisation des formations

Les formations créées et validées dans l’outil de gestion sont publiées sur la boutique en ligne. Ainsi, le contenu détaillé de la prestation dans l’ERP est communiqué au site web et affiché avec une mise en page adéquate. Les internautes peuvent télécharger et imprimer la fiche de chaque prestation au format PDF, préalablement générée dans l’ERP. Inversement, les demandes d’inscription effectuées depuis l’extranet client sont transmises à Odoo.

Pour les organismes de formation souhaitant également commercialiser leurs prestations via un catalogue papier, il est possible de réaliser des interfaces avec une application spécialisée. Ainsi, le logiciel d’édition de catalogue papier puise les informations dans l’ERP.

 

Fort de son expérience en intégration Odoo, XCG simplifie votre gestion de la formation grâce à une solution qui permet de définir les prestations à commercialiser dans votre ERP et de les publier sur votre site web. XCG dispose du savoir-faire nécessaire pour adapter la solution à vos pratiques et réaliser des interfaces avec vos autres applications. Si ces services vous intéressent, n’hésitez pas à nous contacter.

Un prochain article traitera de la planification de sessions de formation dans Odoo.

 

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