Extourne d'une pièce comptable

L’extourne est une opération qui permet d’annuler une écriture comptable en se conformant aux principes de la comptabilité. Dans Odoo, il est possible d’extourner plusieurs éléments tels que les factures, les pièces comptables, etc.

L’extourne consiste à passer une écriture inverse de celle que l’on souhaite annuler. Elle s’effectue notamment au moment de la clôture d’un exercice comptable. Elle a alors pour objectif d’annuler les écritures qui ne concernent pas l’exercice en cours pour les reporter sur le suivant ; ainsi, ne seront comptabilisés dans l’exercice en cours que les charges et produits qui y sont liés. Par exemple, dans le cas où un client souscrit un abonnement dont la durée s’étend sur deux exercices, le service comptable de l’entreprise n’enregistrera qu’une partie des bénéfices dans l’exercice de l’année N et extournera ceux à comptabiliser dans l’année N+1. Ainsi, les bénéfices prévus au cours de l’exercice suivant ne seront pas comptabilisés à l'avance. Cela permet à la comptabilité de refléter avec exactitude la situation financière.

Dans ce tutoriel, nous allons suivre le cas de l’extourne d’une pièce comptable dans le module « Comptabilité ».
 

1. Sélection de la pièce comptable

 

2. Lancement de l’extourne

• Cliquer sur le bouton « Extourner ».

• Saisir la date de l’extourne dans la fenêtre de dialogue.

 

• Cliquer sur «Créer».

3. Génération des écritures d’extourne

Les écritures d’extournes sont générées en brouillon.

L’extourne reprend les mêmes informations que la pièce comptable d’origine et ajoute la mention «annulée» au numéro de la pièce et à la référence de la pièce.

 

Valider l’extourne en cliquant sur «Poster».

En validant les écritures, le lettrage est instantanément effectué entre les comptes.

4. Vérification du lettrage

Toujours dans le module «Comptabilité» ouvrir la fonction lettrage.

 

• Choisissez « lettrage de comptes ».

 

Les comptes de la pièce comptable et l’extourne sont lettrés ensemble.

Dans notre cas :

• Compte 70611 : référence de lettrage A7271.

• Compte 4111B : référence de lettrage A7272.

Le code source du module présenté dans cet article est disponible en OpenSource sur Github.

 

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Dernière mise à jour le : 07/02/2020